Certificaten en verloopdata bijhouden
Leg per medewerker vast welke certificaten vereist zijn, wanneer ze behaald zijn en tot wanneer ze geldig zijn. Zorg dat je ruim van tevoren een waarschuwing krijgt, zodat je de herhaling kunt plannen voordat iemand niet meer ingezet mag worden.
Bijgewerkt op 2 november 2026
Waarom dit vaak misgaat
Bij indiensttreding letten de meeste bedrijven goed op diploma's en certificaten. Het gaat mis bij het verlengen: een herhalingscursus moet weken van tevoren gepland worden, en in een drukke periode valt dat tussen wal en schip. Dan staat er iemand op de heftruck of in het BHV-rooster met een verlopen certificaat.
Veelvoorkomende certificaten en hun geldigheid
Dit zijn veelgebruikte richtlijnen. Controleer altijd wat voor jullie certificaten, opleider en branche geldt.
| Certificaat | Geldigheid (gebruikelijk) |
|---|---|
| VCA Basis / VOL-VCA | 10 jaar |
| BHV | Jaarlijkse herhaling |
| Heftruck / reachtruck | Geen wettelijke termijn; vaak herhaling na 3 tot 5 jaar |
| EHBO | Volgens de opleider, met regelmatige herhalingslessen |
| Interne bevoegdheden (zoals LOTO of een machine) | Zelf vast te stellen, bijvoorbeeld een jaarlijkse herbeoordeling |
Zo houd je het op orde
- Leg de eisen per functie vast. Dan weet je per medewerker wat vereist is, en zie je ook wat ontbreekt.
- Leg per certificaat de geldigheid vast. Dan wordt de vervaldatum vanzelf berekend.
- Kijk vooruit. Een waarschuwing 60 dagen voor het verlopen geeft genoeg tijd om een cursus te plannen.
- Werk met een actielijst. Eén lijst met wat verlopen is of binnenkort verloopt, met de meest urgente bovenaan.
- Houd historie bij. Bij een audit of na een incident wil je laten zien wie wanneer bevoegd was.
Hoe SkillData helpt
SkillData toont per medewerker wat vereist is, wat er is en wat binnenkort verloopt. Het dashboard heeft een actielijst met verlopen en bijna verlopen certificaten, met knoppen om te verlengen of in te plannen. Bij een taak zie je direct wie op een bepaalde datum inzetbaar is. Elke wijziging komt in het auditlog. De gegevens staan op servers in Duitsland en verlaten de EU niet.
Probeer SkillData 30 dagen gratis. Zonder betaalgegevens, en je kunt je eigen Excel importeren.