Die Qualifikationsmatrix
Alle Mitarbeiter und Qualifikationen auf einem Bildschirm. Grün ist auf Niveau, Orange läuft bald ab, Rot ist abgelaufen, Lila liegt unter dem geforderten Niveau.
Qualifikationsmatrix für die Produktion
Wissen, wer befugt ist, bevor die Schicht beginnt.
SkillData ersetzt die Excel-Liste mit Zertifikaten und Fähigkeiten. Für jeden Mitarbeiter sehen Sie, was gefordert ist, was vorhanden ist und was bald abläuft. So setzen Sie nur Menschen ein, die die Arbeit auch machen dürfen.
30 Tage kostenlos testen · keine Zahlungsdaten nötig
- 5
- Stufen, von Grundlagen bis Trainer
- 60
- Tage Vorwarnung
- 1 Klick
- zu Excel oder Entwicklungskarte
- EU
- Server in Deutschland
Was Sie damit können
Alles, was Sie jetzt in fünf Tabellen pflegen, an einem Ort.
Wer kann das heute?
Aufgabe wählen und sofort sehen, wer einsetzbar ist und warum die anderen nicht.
Rechtzeitig verlängern
Sie sehen sechzig Tage im Voraus, was abläuft. Planen Sie die Auffrischung, bevor jemand nicht mehr eingesetzt werden kann.
Entwicklungskarte
Pro Mitarbeiter das geforderte Niveau, das aktuelle Niveau und ein persönliches Ziel. Auch als Excel für das Mitarbeitergespräch.
Funktionen, Stufen und Rollen
Junior oder Senior, plus Brandschutzhelfer: Anforderungen addieren sich automatisch.
Starten Sie mit Ihrer Excel
Importieren Sie Ihre aktuelle Liste und wechseln Sie an einem Nachmittag. Jede Änderung steht danach im Audit-Log: wer, was, wann, von was zu was.
- 09:12Stapler · Jonas Weber2 → 3
- 09:40SCC · Lena Schmidtverlängert bis 03-2036
- 11:05Anna FischerStufe Junior → Senior
Screenshots aus SkillData mit einem Beispielunternehmen, für diese Seite übersetzt (die App selbst ist vorerst auf Niederländisch); die Namen sind erfunden.
In drei Schritten
So funktioniert's
- 01
Konto erstellen
30 Tage kostenlos und sofort aktiv. Sie sind direkt Administrator Ihrer eigenen Umgebung.
- 02
Mitarbeiter hinzufügen
Excel importieren, Funktionen, Qualifikationen und Mitarbeiter anlegen, oder uns die Einrichtung überlassen.
- 03
Lücken sofort sehen
Die Matrix färbt sich von selbst. Planen Sie Schulungen, bevor etwas abläuft.
Einrichtung
Selbst einrichten, oder wir machen es für Sie.
Jede Organisation arbeitet anders. SkillData passt sich an: eigene Funktionen, Qualifikationen, Kategorien, Stufenbeschreibungen und sogar die Bezeichnung Ihrer Abteilungen.
Selbst starten
Erstellen Sie ein Konto und richten Sie alles mit dem Assistenten ein, oder laden Sie Ihre aktuelle Excel-Datei hoch: SkillData erkennt Mitarbeitende, Fähigkeiten, Stufen und Kategorien und übernimmt sie in einem Schritt.
Wir richten es für Sie ein
Schicken Sie uns Ihre aktuelle Excel-Datei oder erzählen Sie, wie Sie arbeiten. Wir bereiten Ihre Umgebung nach Ihrer eigenen Struktur vor; Sie testen, wir passen an. Dafür berechnen wir eine einmalige Gebühr.
- Ihre eigene Excel-Datei in einem Schritt übernommen
- Eigene Kategorien und Stufen
- In wenigen Werktagen bereit zum Testen
Sicherheit
Gemacht für Personaldaten.
Diplome und Zertifikate sind personenbezogene Daten. Bei uns sind sie sicher, in Europa.
Ihre Daten bleiben in der EU
Alles liegt auf Servern in Deutschland. Die Daten verlassen die EU nicht.
Nur wen Sie zulassen
Sie bestimmen, wer lesen und wer ändern darf. Die Anmeldung ist zusätzlich gesichert.
Alles nachvollziehbar
Das Audit-Log hält fest, wer wann was geändert hat, und bewahrt das sieben Jahre auf.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Alles jederzeit als Excel herunterladen; Ehemalige nach fünf Jahren gelöscht.
Preise
Zahlen Sie für Ihre Mitarbeitenden, nicht für Logins.
Pro Unternehmen ein fester Jahrespreis, abhängig von der Zahl der aktiven Mitarbeitenden. Lesezugänge sind immer unbegrenzt.
Start
€475 pro Jahrzzgl. MwSt.
- bis 30 aktive Mitarbeitende
- bis 2 Nutzer, die erfassen
- 1 Admin
- Lesezugänge unbegrenzt
- Am beliebtesten
Team
€850 pro Jahrzzgl. MwSt.
- bis 100 aktive Mitarbeitende
- bis 5 Nutzer, die erfassen
- 2 Admins
- Lesezugänge unbegrenzt
Pro
€1800 pro Jahrzzgl. MwSt.
- bis 300 aktive Mitarbeitende
- bis 15 Nutzer, die erfassen
- 5 Admins
- Lesezugänge unbegrenzt
Mehr als 300 Mitarbeitende oder mehrere Unternehmen?
Für größere Unternehmen und Gruppen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften erstellen wir ein individuelles Angebot.
30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie ein Paket: Sie erhalten eine Rechnung pro Jahr im Voraus, auf Wunsch mit Ihrer Bestellnummer. Tun Sie nichts, können Sie weiterhin alles ansehen und herunterladen. Ausgeschiedene zählen nicht, und Ihre Daten nehmen Sie jederzeit mit.
Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten, bevor Sie starten.
Wie ist die Sicherheit geregelt?
Die Anmeldung erfolgt immer mit Passwort und einem Code aus einer Authenticator-App (MFA). Der gesamte Verkehr ist verschlüsselt (HTTPS), Passwörter werden nur gehasht gespeichert, und die Daten jedes Unternehmens sind strikt getrennt. Jede Änderung steht im Audit-Log: wer, was und wann. Die Datenbank wird jede Nacht gesichert.
Wo liegen unsere Daten, und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Deutschland bei einem europäischen Hosting-Anbieter; die Daten verlassen die EU nicht. Zugriff haben nur die Nutzer, die Sie einladen, mit der Rolle, die Sie wählen (Admin, Bearbeiter oder Leser). Wir schauen nur hinein, wenn Sie uns um Hilfe bitten. Was wir wie verarbeiten, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach ist es ein Jahresabonnement: eine Rechnung pro Jahr im Voraus, zahlbar innerhalb von 30 Tagen per Überweisung. Braucht Ihr Einkauf eine Bestellnummer, setzen wir sie auf die Rechnung. Eine mehrjährige Vereinbarung mit Festpreis ist ebenfalls möglich.
Können wir einen Vertrag und einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen?
Ja. Sie können unseren Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen oder die Ihrer eigenen Organisation verwenden.
Können wir es an unsere Organisation anpassen?
Ja. Funktionen, Stufen, zusätzliche Rollen und Qualifikationen gehören ganz Ihnen. Auch die Kategorien, die Beschreibung jeder Stufe und die Bezeichnung für Abteilung (Standort, Team, Niederlassung) legen Sie selbst fest. Lieber mit Hilfe? Dann richten wir es anhand Ihrer Excel-Datei ein, gegen eine einmalige Gebühr.
Wir haben mehrere Unternehmen oder Standorte. Wie sieht der Preis aus?
Mit mehreren Unternehmen unter einer Organisation sehen Sie alles gemeinsam und pro Unternehmen: ein Überblick, wer wo einsetzbar ist. Sie zahlen dann nicht automatisch pro Unternehmen den vollen Preis; wir treffen eine individuelle Vereinbarung, die zu Ihrer Struktur passt.
Wer zählt für den Preis?
Nur aktive Mitarbeitende. Wer ausscheidet, zählt nicht mehr, bleibt aber fünf Jahre auffindbar. Lesezugänge sind unbegrenzt.
Was, wenn wir aufhören?
Das Abonnement läuft jährlich. Sie können jederzeit alles als Excel herunterladen: Mitarbeitende, Nachweise mit Historie, Qualifikationen und das Audit-Log. Nach der Kündigung haben Sie 30 Tage Bedenkzeit; danach löschen wir alles, auch aus den Sicherungen.
Wie schnell sind wir startklar?
Selbst sind Sie mit dem Assistenten oder Ihrer eigenen Excel-Datei an einem Nachmittag fertig. Richten wir es ein, ist Ihre Umgebung in wenigen Werktagen bereit zum Testen.
Schluss mit Excel?
Erstellen Sie ein Konto und legen Sie heute Ihr erstes Team an.