La matrice de compétences
Tous les salariés et toutes les qualifications sur un seul écran. Vert : au niveau, orange : expire bientôt, rouge : expiré, violet : sous le niveau requis.
Matrice de compétences pour l'atelier
Sachez qui est habilité avant le début du poste.
SkillData remplace le fichier Excel des certificats et compétences. Pour chaque salarié, vous voyez ce qui est exigé, ce qui est acquis et ce qui expire bientôt. Vous n'affectez que des personnes autorisées à faire le travail.
Essai gratuit de 30 jours · sans données de paiement
- 5
- niveaux, de débutant à formateur
- 60
- jours d'alerte à l'avance
- 1 clic
- vers Excel ou la fiche de développement
- UE
- serveurs en Allemagne
Ce que vous pouvez faire
Tout ce que vous suivez dans cinq tableurs, au même endroit.
Qui peut le faire aujourd'hui ?
Choisissez une tâche et voyez tout de suite qui est habilité, et pourquoi les autres ne le sont pas.
Renouveler à temps
Vous voyez soixante jours à l'avance ce qui expire. Planifiez le recyclage avant que quelqu'un ne puisse plus être affecté.
Fiche de développement
Par salarié, le niveau requis, le niveau actuel et un objectif personnel. Aussi en Excel pour l'entretien annuel.
Postes, échelons et rôles
Junior ou Senior, plus SST : les exigences s'additionnent automatiquement.
Partez de votre Excel
Importez votre liste actuelle et basculez en un après-midi. Ensuite, chaque modification figure dans le journal d'audit : qui, quoi, quand, avant et après.
- 09:12Chariot · Hugo Lefebvre2 → 3
- 09:40VCA · Léa Moreauprolongé jusqu'à 03-2036
- 11:05Chloé Duboiséchelon Junior → Senior
Captures d’écran de SkillData avec une entreprise exemple, traduites pour cette page (l’application elle-même est pour l’instant en néerlandais) ; les noms sont inventés.
En trois étapes
Comment ça marche
- 01
Créez un compte
Gratuit pendant 30 jours et actif immédiatement. Vous êtes administrateur de votre propre espace.
- 02
Ajoutez vos équipes
Importez votre Excel, ajoutez postes, qualifications et salariés, ou laissez-nous tout configurer.
- 03
Voyez les écarts
La matrice se colore toute seule. Planifiez les formations avant qu'une habilitation n'expire.
Mise en place
Configurez vous-même, ou laissez-nous faire.
Chaque organisation fonctionne différemment. SkillData s’adapte : vos propres fonctions, qualifications, catégories, descriptions de niveaux et même le nom de vos services.
Commencer seul
Créez un compte et configurez tout avec l’assistant, ou importez votre fichier Excel actuel : SkillData reconnaît les salariés, les compétences, les niveaux et les catégories et les reprend en une seule fois.
Nous configurons pour vous
Envoyez-nous votre fichier Excel actuel ou expliquez-nous votre fonctionnement. Nous préparons votre espace selon votre propre structure ; vous testez, nous ajustons. Ce service est facturé une seule fois.
- Votre propre fichier Excel repris en une fois
- Vos propres catégories et niveaux
- Prêt à tester en quelques jours ouvrés
Sécurité
Conçu pour les données RH.
Diplômes et certificats sont des données personnelles. Chez nous, ils sont en sécurité, en Europe.
Vos données restent dans l’UE
Tout est stocké sur des serveurs en Allemagne. Les données ne quittent pas l’UE.
Seulement qui vous autorisez
Vous décidez qui consulte et qui modifie. La connexion est renforcée.
Tout est tracé
Le journal d'audit enregistre qui a modifié quoi et quand, et le conserve sept ans.
Vos données, votre contrôle
Avec un accord de sous-traitance. Tout téléchargeable en Excel à tout moment ; anciens salariés supprimés après cinq ans.
Tarifs
Payez pour vos équipes, pas pour les connexions.
Un prix annuel fixe par entreprise, selon le nombre de salariés actifs. Les accès en lecture sont toujours illimités.
Start
€475 par anHT
- jusqu'à 30 salariés actifs
- jusqu'à 2 utilisateurs qui saisissent
- 1 administrateur
- lecteurs illimités
- Le plus choisi
Team
€850 par anHT
- jusqu'à 100 salariés actifs
- jusqu'à 5 utilisateurs qui saisissent
- 2 administrateurs
- lecteurs illimités
Pro
€1800 par anHT
- jusqu'à 300 salariés actifs
- jusqu'à 15 utilisateurs qui saisissent
- 5 administrateurs
- lecteurs illimités
Plus de 300 salariés ou plusieurs entreprises ?
Pour les grandes entreprises et les groupes avec plusieurs sites ou filiales, nous proposons un tarif sur mesure.
Essai gratuit de 30 jours, sans données de paiement. Ensuite, choisissez une formule : nous envoyons une facture par an, à l’avance, avec votre numéro de bon de commande si nécessaire. Sans choix, vous pouvez toujours tout consulter et télécharger. Les anciens salariés ne comptent pas, et vos données restent les vôtres.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir avant de commencer.
Comment la sécurité est-elle assurée ?
La connexion se fait toujours avec un mot de passe et un code d’une application d’authentification (MFA). Tout le trafic est chiffré (HTTPS), les mots de passe ne sont stockés que sous forme hachée, et les données de chaque entreprise sont strictement séparées. Chaque modification figure dans un journal d’audit : qui, quoi et quand. La base de données est sauvegardée chaque nuit.
Où sont nos données, et qui y a accès ?
Sur des serveurs en Allemagne, chez un hébergeur européen ; les données ne quittent pas l’UE. Seuls les utilisateurs que vous invitez y ont accès, avec le rôle que vous choisissez (administrateur, éditeur ou lecteur). Nous ne regardons que si vous nous demandez de l’aide. Ce que nous traitons et comment figure dans l’accord de sous-traitance.
Comment se passe le paiement ?
Les 30 premiers jours sont gratuits, sans données de paiement. Ensuite, c’est un abonnement annuel : une facture par an, à l’avance, payable sous 30 jours par virement. Si vos achats ont besoin d’un numéro de bon de commande, nous l’indiquons sur la facture. Un accord pluriannuel à prix fixe est aussi possible.
Pouvons-nous signer un contrat et un accord de sous-traitance ?
Oui. Vous pouvez signer notre contrat et notre accord de sous-traitance, ou utiliser ceux de votre organisation.
Pouvons-nous l’adapter à notre organisation ?
Oui. Les fonctions, échelons, rôles supplémentaires et qualifications vous appartiennent entièrement. Vous définissez aussi les catégories, la description de chaque niveau et le mot pour service (site, équipe, établissement). Vous préférez de l’aide ? Nous configurons à partir de votre fichier Excel, moyennant des frais uniques.
Nous avons plusieurs entreprises ou sites. Quel est le prix ?
Avec plusieurs entreprises dans une même organisation, vous voyez tout ensemble et par entreprise : une vue unique de qui est disponible où. Vous ne payez pas automatiquement le prix complet par entreprise ; nous établissons un accord sur mesure adapté à votre structure.
Qui compte pour le prix ?
Seuls les salariés actifs. Les personnes qui partent ne comptent plus, mais restent consultables pendant cinq ans. Les lecteurs sont illimités.
Et si nous arrêtons ?
L’abonnement est annuel. Vous pouvez tout télécharger en Excel à tout moment : salariés, enregistrements avec historique, qualifications et journal d’audit. Après la résiliation, vous disposez de 30 jours de réflexion ; ensuite, nous supprimons tout, y compris des sauvegardes.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
Seul, avec l’assistant ou votre propre fichier Excel, c’est fait en un après-midi. Si nous configurons pour vous, votre espace est prêt à tester en quelques jours ouvrés.
Fini le fichier Excel ?
Créez un compte et ajoutez votre première équipe dès aujourd'hui.